Dans un contexte où la fidélisation des employés devient une priorité stratégique pour la plupart des entreprises, l’aménagement des bureaux joue un rôle souvent sous-estimé, mais pourtant extrêmement important ! Aujourd’hui, un espace de travail ne doit plus se limiter à répondre à des besoins fonctionnels ; il doit également contribuer au bien-être des employés, à leur motivation et, in fine, à leur rétention. Dans cet article, on vous explique pourquoi l’aménagement des bureaux a directement un impact sur l’attractivité de l’entreprise et la rétention des employés. On parle également des tendances actuelles en matière d’aménagement de bureaux professionnels.
Pourquoi l’aménagement des bureaux est-il un facteur clé pour la rétention des employés?
L’aménagement des bureaux joue un rôle très important dans la rétention des employés, car il influence directement leur bien-être et par conséquent, leur engagement ! Dans un monde de plus en plus compétitif, les entreprises doivent concevoir des espaces de travail qui répondent aux besoins variés de leurs collaborateurs. Les environnements de travail modernes doivent non seulement être fonctionnels, mais aussi inspirants. Un bon aménagement peut aider à créer une culture d’entreprise positive, où les employés se sentent valorisés et motivés. En investissant dans un aménagement réfléchi, les entreprises peuvent attirer des talents de qualité et réduire le turnover.
Aussi, avec l’essor du télétravail, de nombreux employés ont désormais la possibilité de travailler depuis chez eux. Cette flexibilité, bien que précieuse pour un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle, a redéfini les attentes envers les espaces de travail physiques. Aujourd’hui, se rendre au bureau n’est plus une obligation, mais doit être perçu comme un choix bénéfique en termes de productivité et de sociabilité. L’aménagement des bureaux doit donc être repensé pour créer un environnement qui donne envie aux employés d’y venir ou d’y revenir. Un bureau bien conçu et attrayant peut véritablement faire la différence !
Les différents types d’aménagement et leurs impacts sur la rétention
Il existe deux principaux types d’aménagement de bureaux : les bureaux ouverts et les bureaux fermés, chacun ayant ses avantages et inconvénients.
Les bureaux ouverts
Les bureaux ouverts comme les open spaces ou les espaces de coworking au sein de l’entreprise favorisent la collaboration et l’interaction entre les équipes, mais ils peuvent également causer des distractions. En intégrant des zones dédiées à la concentration et à la détente, les entreprises peuvent équilibrer les besoins de collaboration et de travail individuel. Ce type d’aménagement encourage une culture d’entreprise dynamique et inclusive, ce qui peut renforcer le sentiment d’appartenance des employés.
Les bureaux fermés
Les bureaux fermés offrent un cadre plus privé, propice à la concentration et à la réflexion. Ce type d’aménagement est souvent associé à des postes de responsabilité. Avoir un bureau personnel peut renforcer la perception de valeur chez un employé, en lui donnant un sentiment de reconnaissance et d’appartenance. Des espaces de travail individuels bien conçus peuvent réduire le stress, améliorer la satisfaction au travail et donc augmenter les chances de retenir et fidéliser les collaborateurs.
Remarque : si la plupart des employés adoptent le flex office (un modèle qui permet d’alterner entre travail à domicile et travail sur place), les employeurs ont tout intérêt à aménager des espaces de travail ouverts comme des espaces de coworking. En effet, en optimisant l’utilisation des mètres carrés, les entreprises peuvent réduire leurs coûts. Un espace de coworking au sein de l’entreprise permet non seulement d’accueillir les télétravailleurs, mais aussi des freelances externes. Ainsi, chaque mètre carré est utilisé de manière optimale, ce qui contribue à la rentabilité de l’entreprise !
Les nouvelles tendances en matière d’aménagement de bureaux
Le monde du travail évolue rapidement, et avec lui, les tendances en matière d’aménagement des bureaux. Des concepts tels que le télétravail et le flex office sont désormais des normes, amenant les entreprises à repenser leur approche. Les bureaux hybrides, qui permettent aux employés de choisir leur espace de travail selon leurs besoins, font partie intégrante de cette nouvelle réalité.
Flex office, flex desking, open space, co-working… Autant de concepts associés à une tendance : l’hybridation du travail.
Les espaces hybrides : De quoi s’agit-il exactement ?
Où se situe votre équilibre entre un flex office et un espace de travail plus classique ?
Parallèlement, les entreprises investissent dans des environnements de travail plus sains et durables, en privilégiant l’utilisation de matériaux respectueux de l’environnement pour le mobilier de bureau et en intégrant des plantes par exemple.
Les espaces de détente, quant à eux, sont repensés pour favoriser le bien-être des employés. En créant des zones confortables ressemblant à des salons avec des canapés, des poufs et même des jeux, les entreprises encouragent la convivialité et les échanges informels. Ces espaces permettent aux collaborateurs de faire une pause, de se ressourcer et d’échanger dans une atmosphère détendue. Encore une fois, on le rappelle, avec l’essor du télétravail, le bureau doit être pensé comme un véritable lieu de rassemblement !
Enfin, le réfectoire d’entreprise est modernisé pour ne plus se limiter à une simple salle de cantine avec des tables et des chaises bon marché. Les entreprises cherchent à créer de véritables restaurants d’entreprise attrayants où les employés peuvent profiter de leur repas dans un cadre agréable. Ces aménagements contribuent à transformer la pause déjeuner en un moment convivial, ce qui favorise les interactions entre collègues et renforce le sentiment d’appartenance. Notez que ces espaces peuvent également être recyclés en zone de coworking pour être rentabilisés tout au long de la journée pour accueillir télétravailleurs, freelances, réunions informelles ou collaboratives, plénières, formation…
En répondant aux attentes des employés en matière de confort, de flexibilité et d’esthétique, ces nouvelles tendances contribuent à renforcer l’engagement et la fidélité des collaborateurs.
Études de cas d’entreprises ayant amélioré leur rétention grâce à l’aménagement des bureaux
Chez ADP Group, notre vision pour chaque projet est d’enchanter l’expérience collaborateur. Nous croyons qu’un environnement de travail bien pensé peut non seulement améliorer le bien-être au quotidien, mais aussi renforcer l’engagement et la fidélisation des talents. En repensant les espaces de travail, nous offrons aux entreprises une nouvelle manière de collaborer.
Nous vous invitons à découvrir deux exemples de réalisation où l’aménagement des bureaux a joué un rôle clé dans la rétention des employés :
GROUPE PHARMACEUTIQUE
En plus de leur plateau, ce Groupe Pharmaceutique a pris un bail sur le rez-de-jardin de leur immeuble parisien. Le Forum est aujourd’hui un espace entier dédié au “vivre ensemble” et aux nouveaux modes de travail qui permet à leurs collaborateurs de se rencontrer, d’échanger, etc.
RISK&CO
L’entreprise Risk&Co était confrontée à une problématique : rassembler 2 sites au sein d’un même immeuble ! Ils nous ont sollicité pour l’aménagement et le réaménagement intérieur de leurs espaces de travail. Un espace tisanerie a été créé pour que les 2 plateaux de collaborateurs puissent boire un café, un thé, déjeuner… Mais également pour qu’ils puissent s’installer pour échanger, travailler et collaborer.
Faites confiance à ADP Group pour l’aménagement de vos bureaux !
Avec plus de 30 ans d’expérience dans la conception d’espaces professionnels, notre équipe d’architectes et de space planners vous accompagne à chaque étape pour créer des environnements de travail innovants, fonctionnels et adaptés à vos besoins. Optimisez vos espaces et boostez la rétention de vos employés grâce à des aménagements sur mesure. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre projet.
