Le brainstorming, cette technique qui consiste à trouver de nouvelles idées ou à résoudre des problèmes en un minimum de temps grâce à l’émulation produite par l’effet de groupe, est de plus en plus populaire dans les entreprises. D’ailleurs, nombreuses sont les sociétés qui optent pour l’aménagement de salle de réunion créative dédiée à cet échange d’idées. Pourquoi est-ce si important d’avoir un espace dédié au brainstorming dans son entreprise ? Comment l’aménager au mieux ? Suivez nos conseils d’experts…
Pourquoi avoir un espace dédié au brainstorming dans son entreprise?
Contrairement à une salle de réunion classique prévue pour des échanges plus formels, l’espace de brainstorming se veut être un véritable incubateur d’idées, favorisant la créativité et encourageant l’expression libre. On pourrait dire qu’il s’agit “d’une salle de réunion créative”. Les barrières hiérarchiques s’estompent, permettant à chacun de se sentir à l’aise, en confiance et prêt à partager ses idées sans crainte. Avoir un espace dédié aux sessions de brainstorming dans son entreprise présente de nombreux avantages. Voici quelques arguments en faveur de cette pratique :
Faciliter la communication entre collaborateurs
L’espace de brainstorming facilite la communication entre collaborateurs en encourageant la libre expression. Il offre un environnement propice à l’émergence de nouvelles idées et encourage la réflexion collective. Dans cet espace, la discussion est encouragée sans réserve, et l’idée “qu’il n’y a pas de mauvaises idées” est mise en avant. Chacun est libre de s’exprimer, car le processus de réflexion et de collaboration est valorisé bien plus que la peur de proposer une idée qui pourrait être perçue comme moins pertinente. Cette atmosphère d’ouverture d’esprit et de confiance permet à chacun de se sentir à l’aise pour partager ses réflexions, même si elles semblent initialement peu conventionnelles ou risquées.
Stimuler la créativité de l’équipe
L’espace de brainstorming est un environnement conçu pour stimuler la créativité de l’équipe. C’est une salle où l’on aborde la manière de travailler autrement grâce à des outils comme des post-it, des tableaux blancs, etc. Où l’on peut écrire tout ce qui passe par la tête ou même dessiner. Sur les murs, on peut oser des couleurs vives comme le jaune, l’orange et le vert qui stimulent la créativité. Ce sont des couleurs que l’on ne mettrait peut-être pas dans une salle de réunion traditionnelle, mais ici tout est permis! Cet espace se veut dynamique et flexible, il doit pouvoir offrir des zones de travail en petits groupes où chaque membre de l’équipe pourra exploiter pleinement son potentiel créatif avant de mettre en commun les nouvelles idées.
Améliorer la concentration
Si dans un premier temps, le but du brainstorming est de faire fuser des idées dans tous les sens, au final, il s’agit bel et bien de proposer des idées ou des solutions concrètes. En disposant d’un lieu spécialement dédié à la discussion, les employés peuvent se concentrer pleinement sur le processus de brainstorming et échapper ainsi aux distractions de leur espace de travail ordinaire. Les bruits de fond, les e-mails, les appels téléphoniques incessants… Tous ces éléments perturbateurs sont mis de côté pour que chacun puisse se focaliser sur la tâche à accomplir.
Comment aménager un espace de brainstorming efficace?
Vous l’avez déjà compris, aménager un espace de brainstorming efficace implique de créer un environnement qui favorise la créativité, la collaboration et la concentration. Voici donc quelques conseils pour aménager votre salle de réunion créative:
Utiliser du mobilier de bureau confortable et mobile
Optez pour des sièges confortables à roulettes et du mobilier modulable, comme des tables ajustables et des cloisons amovibles. Ces choix permettent de créer différentes configurations selon les réunions et les sessions de brainstorming. Le mobilier mobile favorise l’adaptabilité de l’espace et encourage ainsi la productivité et la créativité de l’équipe.
Avoir des outils de visualisation
Installez des équipements visuels et audiovisuels pour faciliter les présentations et le partage d’informations : des tableaux classiques, un tableau blanc, un vidéoprojecteur, des post-it, des tablettes, des ordinateurs portables, etc.
Lors de réunions créatives, il arrive parfois que les participants ne soient pas physiquement présents au même endroit. Pour surmonter cette distance, assurez-vous d’intégrer des outils de collaboration à distance, tels que la téléconférence et la visioconférence, dans vos espaces de brainstorming.
Prévoir une bonne isolation acoustique
L’acoustique est très importante dans une salle de brainstorming. Sans une gestion sonore adéquate, les sessions créatives peuvent rapidement se transformer en un brouhaha incompréhensible à mesure que chacun exprime ses idées. Le bruit est d’ailleurs une des principales causes de stress au bureau. C’est pourquoi, il est essentiel de prévoir des éléments acoustiques comme des panneaux insonorisants. Ces solutions contribuent à absorber les bruits indésirables et créent ainsi un environnement de travail plus paisible et plus agréable. En réduisant le niveau sonore ambiant, on crée un cadre propice à la concentration, à la productivité et à la qualité des échanges lors des séances de brainstorming.
Mini-guide : Confort acoustique et Qualité de vie au travail
Comment un aménagement bien pensé et combiné avec du mobilier acoustique adéquat peut atténuer le bruit dans un open space ?
Améliorant ainsi la qualité de vie au travail et le confort des salariés.
Installer un système d’éclairage adapté
Un éclairage inapproprié peut rapidement compromettre la productivité et le confort visuel au sein d’une salle de brainstorming. Travailler dans une pièce insuffisamment éclairée ou sous une lumière artificielle trop agressive comme celle des néons peut être déplaisant. Rien ne vaut la lumière naturelle! En effet, être exposé régulièrement à la lumière du jour favorise l’efficacité et réduit le niveau de stress, ce sont deux éléments essentiels pour un environnement créatif épanouissant. L’idéal est donc d’aménager votre espace de brainstorming près de fenêtres offrant une vue sur l’extérieur. Si cela n’est pas envisageable, les LED reproduisant la lumière naturelle peuvent être une alternative judicieuse.
Comment encourager la créativité?
Voici quelques conseils pour encourager la créativité de vos collaborateurs et faire de votre espace de brainstorming un lieu de réflexion, de discussion et de productivité où la prochaine idée novatrice de l’entreprise prendra forme et se concrétisera.
Instaurer des règles de brainstorming
Lors d’une séance de brainstorming, il est important d’établir quelques règles pour garantir un processus productif et respectueux. Voici une liste non-exhaustive de quelques consignes que vous pouvez instaurer :
- Interdisez la critique, toute idée est valable et peut être développée;
- Incitez les participants à proposer autant d’idées que possible, même celles qui semblent farfelues au premier abord;
- Évitez les digressions pour garder le brainstorming centré sur le problème ou le thème défini et ne pas perdre de temps;
- Encouragez la participation de tous, chaque membre de l’équipe doit avoir l’opportunité de s’exprimer;
- Fixez un temps limité à votre session de brainstorming.
Intégrer la nature dans votre espace de brainstorming
Les plantes ne se contentent pas de décorer, elles créent un environnement apaisant et dynamique. Elles purifient l’air, améliorent la concentration et éliminent les agents pathogènes et les polluants. De plus, elles stimulent la créativité et l’initiative en infusant une énergie naturelle dans votre espace. Pensez donc à intégrer de la verdure dans vos espaces professionnels pour en tirer tous les bénéfices !
Prévoir des pauses
Des pauses courtes et régulières permettent de se ressourcer et de revitaliser l’énergie créative. Ces moments de répit permettent également de prévenir la fatigue mentale qui pourrait survenir lors d’une séance de brainstorming prolongée. Ils offrent l’occasion de prendre du recul, de réfléchir aux idées précédemment proposées et de revenir avec un regard neuf et des idées nouvelles. Si vous avez l’espace disponible, nous vous conseillons même de prévoir un vrai espace de détente dans votre salle de créativité avec des poufs, un baby-foot, une machine à café… Bref, tout ce qui permettra à vos collaborateurs de se détendre et de recharger les batteries.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour créer un espace de brainstorming optimal dans votre entreprise. Pour un agencement personnalisé, notre équipe d’experts chez ADP est prête à vous accompagner. Une question ? Besoin de renseignements ? Contactez-nous dès aujourd’hui !
