L’open space est devenu un choix populaire dans les environnements de travail modernes en raison de sa capacité à favoriser la collaboration et la communication entre les employés, et également parce qu’il permet d’optimiser et de rentabiliser au mieux les espaces de travail. Cependant, pour que cet espace ouvert soit véritablement efficace, il ne suffit pas simplement d’éliminer les cloisons. Un aménagement de bureaux en open space réussi doit allier esthétique et fonctionnalité pour créer un environnement agréable et inspirant. Alors, comment transformer un open space en un lieu à la fois design et fonctionnel dans lequel vos employés se sentiront bien et seront plus productifs ? C’est ce qu’on vous explique dans cet article !
Les principes fondamentaux d’un aménagement design
Quand on entend le mot “design”, on a souvent tendance à penser à l’adjectif “design” qui fait référence à la modernité, à des espaces épurés, etc. Mais le design, ce n’est pas que ça… “Design” est un mot anglais qui se traduit littéralement par “conception” en français. “To design” veut dire “concevoir”. Le design diffère de la décoration à proprement dit dans le sens où il doit avoir un but. L’objectif est d’organiser l’espace, les volumes et de créer un résultat harmonieux entre les différents composants du mobilier, l’environnement intérieur, et même l’environnement extérieur. Plusieurs métiers ont trait au design : l’architecture en général, l’architecture d’intérieur, le space planning, la décoration intérieure, etc.
Le design n’est pas seulement une question de goût. De l’ambiance à la lumière, de l’espace aux formes, chaque élément joue un rôle dans la création d’un environnement qui soit non seulement beau, mais aussi fonctionnel et confortable et surtout, qui répond aux objectifs préalablement établis dans l’étude préliminaire. Parmi les principes fondamentaux du design d’intérieur, on trouve :
- l’harmonie des couleurs;
- le respect de l’équilibre et de la symétrie;
- la création d’une ambiance cohérente, même lorsqu’il s’agit d’assembler divers univers (le point de départ étant généralement un élément clé de l’image de marque) ;
- l’optimisation de l’espace pour garantir une bonne circulation;
- l’utilisation de matériaux de qualité pour assurer la durabilité et l’esthétique;
- l’intégration de solutions technologiques;
- l’ergonomie pour s’assurer que l’espace soit non seulement agréable à regarder, mais aussi confortable et pratique à utiliser :
- l’expérience collaborateur ou le fait de concevoir un univers de bureaux dans lequel les employés vont s’épanouir professionnellement parlant.
Comment aménager un open space design et fonctionnel ?
L’open space, ou espace de bureau ouvert, se caractérise par l’absence de cloisons séparant les postes de travail et favorise ainsi ainsi la collaboration et la communication entre les employés. Cependant, un open space mal aménagé peut rapidement devenir source de distraction et de stress. C’est pourquoi il est essentiel de concevoir cet espace avec soin pour qu’il soit à la fois esthétique et fonctionnel. Voici quelques conseils…
Comprendre les besoins de l’équipe
Avant d’aménager l’open space, il faut comprendre les besoins de votre équipe. Chaque groupe de travail a des exigences différentes. Pour rendre un open space productif et maintenir un volume sonore bas, il faut dédier des espaces spécifiques à chaque besoin. L’open space est idéal pour le travail individuel, mais des zones séparées sont nécessaires pour les communications, comme les salles de réunion, les cabines visio, les cabines téléphoniques et les espaces de brainstorming. En éloignant les activités bruyantes, on minimise leur impact sur le quotidien des collaborateurs, assurant ainsi un environnement de travail plus efficace et agréable. Tenez également compte des besoins ergonomiques des employés. Assurez-vous que le mobilier de bureau professionnel soit confortable et adaptable. Pour cela, n’hésitez pas à demander des retours sur les équipements actuels. En comprenant bien les besoins de vos collaborateurs, vous pourrez créer un espace de travail qui satisfera tout le monde !
Optimiser l’espace, la lumière et l’acoustique
Optimiser l’utilisation de l’espace, jouer avec la lumière et assurer une bonne acoustique sont autant de facteurs clés pour créer un environnement de travail efficace et agréable. Ces éléments contribuent non seulement à la fonctionnalité de l’espace, mais aussi au confort et à la productivité des employés.
Optimiser l’espace
Planifiez l’agencement de l’open space avant de choisir le mobilier et la décoration. Identifiez les zones de travail, les espaces de réunion (intégrez des espaces fermés ou semi-ouverts pour les réunions et les discussions de groupe afin de réduire les distractions et de préserver la confidentialité) et les zones de détente. Assurez-vous que les allées soient suffisamment larges pour permettre une circulation fluide. Cela rendra l’environnement de travail plus agréable et sécurisé.
Optimiser la lumière
rofitez au maximum de la lumière naturelle en utilisant des cloisons vitrées et en disposant les postes de travail près des fenêtres (tout en évitant les reflets !). Complétez avec un éclairage artificiel bien pensé. Utilisez des lampes de bureau ajustables et un éclairage général diffus pour éviter les ombres et les reflets.
Optimiser l’acoustique
Utilisez des matériaux comme des panneaux acoustiques, des tapis pour couvrir le sol des bureaux et des rideaux épais pour absorber le bruit et réduire l’écho. Installez des cloisons ou des écrans acoustiques entre les postes de travail pour minimiser les nuisances sonores.
Ajouter des éléments de bien-être
Ce n’est un secret pour personne, la qualité de vie au travail (QVT) est essentielle aujourd’hui ! Les salariés, et en particulier les jeunes talents, recherchent plus qu’un simple poste et un salaire. Ils veulent un environnement de travail agréable. Ils apprécient aussi la flexibilité pour mieux équilibrer vie professionnelle et vie personnelle. L’aménagement des bureaux est devenu un levier RH important !
Comment attirer, retenir et fidéliser vos talents ?
Nombreuses sont les entreprises qui traversent aujourd’hui des difficultés à recruter quelqu’un sans même parler de trouver la bonne personne. La suite est toute aussi périlleuse, une fois le candidat trouvé : Alors, comment le retenir, comment lui donner envie de rester ?
Pour améliorer le bien-être des employés, vous pouvez par exemple :
- intégrer des plantes dans l’open space, elles améliorent la qualité de l’air et apportent une touche de nature;
- prévoir un coin détente avec canapé, table basse, machine à café, etc.;
- proposer des espaces calmes pour la concentration;
- installer un espace de coworking pour permettre le télétravail et offrir plus de flexibilité;
- fournir des équipements de bien-être comme des balles d’exercice, des tapis de sol ou autres pour permettre aux collaborateurs de se détendre ou au contraire, de faire du sport !
Il existe encore de nombreuses autres façons d’améliorer le bien-être des employés, d’augmenter leur satisfaction et leur productivité. Cependant, le principe fondamental reste le même : vous devez créer un environnement qui donne envie aux employés de venir au bureau ! Un aménagement design, donc bien conçu, joue un rôle primordial dans cet objectif.
Pour garantir que l’open space répond efficacement aux besoins des employés et de leur bien-être, il est important de faire appel à une équipe de professionnels. Des experts en design d’intérieur et en ergonomie peuvent apporter leur savoir-faire pour créer un espace fonctionnel et agréable. Ils sont capables d’intégrer des solutions adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise et des employés, tout en respectant les principes de design esthétique.
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Chez ADP Group, nous savons que chaque entreprise est unique. C’est pourquoi nous proposons des solutions sur mesure. Nous prenons en compte les objectifs de votre entreprise, les particularités de vos locaux et les préférences de votre équipe pour concevoir un open space qui répond parfaitement à vos attentes.
De la conception à la réalisation, nous gérons l’ensemble du projet pour vous. Notre approche clé en main assure une coordination fluide et une exécution sans accroc. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos activités principales en toute sérénité, tout en étant assuré que votre projet est entre de bonnes mains.
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