Si vous pensiez que le travail hybride était un effet de mode, qui passerait vite, détrompez-vous. Notre conseil : c’est le moment pour organiser le Flex Office dans votre entreprise !
Selon plusieurs études (plateformes d’échanges et solutions de gestion RH), aujourd’hui ce sont plus de 70 % des collaborateurs d’entreprises qui veulent travailler en mode hybride.
Pour les chefs d’entreprise, la transformation de leurs espaces de bureaux open space en espaces hybrides et flex office ne coule pas de source car les modes hybrides impliquent une alternance et une juxtaposition de plusieurs formes de travail. Présentiel, distanciel mais aussi flexibilité des horaires combinés à une utilisation de l’espace en fonction de projets ou d’activités transverses, obligent à une réflexion approfondie sur des nouveaux modes d’organisation du travail, à une adaptation des mobiliers et des équipements afin d’optimiser les performances individuelles et collectives des collaborateurs.
Réfléchir sur de nouveaux modes de travail n’est pas la seule nécessité, mais il faut également analyser l’environnement socio-économique des nouvelles organisations et surtout ne pas oublier de se recentrer sur l’humain :
– Comment optimiser les interactions entre collaborateurs sur site et collaborateurs à distance ?
– Comment inciter les « télétravailleurs » à revenir partiellement sur site et leur assurer des espaces à disposition, pour éviter à tout prix qu’ils aient l’impression qu’on leur libère « un bout de bureau » ?
– Comment fédérer vos équipes, restaurer et entretenir le lien social ?
– Comment sécuriser les personnes, les échanges digitaux, la data ?
– Comment veiller à une communication régulière et holistique, pour lutter contre le syndrome de FOMO (Fear Of Missing Out ou peur d’avoir « zappé » une info)
– Comment accompagner vos managers et Team Leaders dans la transition hybride et s’assurer qu’un management bienveillant soit la norme ?
– Comment accompagner les directions Ressources Humaines dans leur nécessaire évolution : Chief Happiness Officer, voire aujourd’hui Manager de Talents ?
De nombreuses questions qui vont, nul doute alimenter votre réflexion… Nos experts en space planning et organisation du travail vous présenteront leurs conseils, leurs retours d’expérience avec nos clients et leurs préconisations. Prenez rendez-vous avec eux dans nos showrooms à Paris et Valence, où vous découvrirez des prototypes fonctionnels de nouveaux espaces en mode hybride.
Dans l’attente de votre prochaine visite, voici quelques informations qui vous convaincront de l’urgence de la situation :
– La grande démission et plus récemment, la démission silencieuse : les salariés souhaitent seulement que leurs employeurs les écoutent, se soucient d’eux et s’adaptent à leurs besoins et attentes en matière de travail.
– 45% des salariés ont changé de travail ou sont sur le point de changer : leur priorité, la flexibilité du temps de travail.
– Les critères pour lesquels les employés veulent changer de travail ou n’acceptent pas une offre d’embauche : 32% horaires flexibles non autorisés, 23% obligation de travail présentiel tout le temps, 22% absence de flexibilité sur le lieu de travail.
Parce qu’ils contribuent directement au bien-être de vos salariés et à l’image que vous renvoyez à vos candidats, vos espaces de bureaux sont eux aussi un acteur majeur de votre politique RH. Découvrez les points à ne pas négliger.
Les espaces de travail comme levier RH pour retenir & attirer les talents
– Les avantages professionnels les plus recherchés : par ordre décroissant, la semaine de 4 jours, les horaires de travail flexible, les horaires groupés, les congés payés à la carte.
– 48% des employés en télétravail entretiennent le préjugé que leurs collègues présents sur site progressent plus vite.
– 26 % de l’encadrement sont inquiets sur la perte de la culture d’entreprise et des interactions entre employés travaillant à distance.
*Enquête sur échantillonnage de 2000 salariés réalisée par Owl Labs.
Depuis 30 ans, ADP Group aménage des espaces pour travailler autrement et dans lesquels vos collaborateurs s’épanouissent. Vos bureaux ont le pouvoir d’inspirer vos collaborateurs, de favoriser leur bien-être et de renforcer votre image de marque. Nous imaginons et concevons des espaces design innovants afin de créer un lieu de travail unique où l’identité de l’entreprise est affirmée, la communication et le travail collaboratif optimisés, la créativité de vos équipes stimulée.
Par Joël Roncoroni
Par Joël Roncoroni__________
Fondateur d’ADP Group
Expert de l’environnement de travail
