Espaces de travail : levier carbone et stratégie d’avenir

Espaces de travail : levier carbone et stratégie d’avenir

Table des matières

Le bureau, un acteur de la transition environnementale

Introduction

Alors que la transition écologique s’impose comme une priorité mondiale, les entreprises sont appelées à jouer un rôle de plus en plus actif. Si les transports, l’énergie ou l’agriculture sont régulièrement pointés du doigt, l’impact environnemental des bureaux tertiaires reste encore sous-estimé. Pourtant, leur empreinte carbone est loin d’être négligeable : matériaux de construction, mobilier, consommation énergétique, usage des espaces… chaque mètre carré compte.

Avec l’entrée en vigueur progressive de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), les entreprises de plus de 250 salariés ou réalisant plus de 40 M€ de chiffre d’affaires devront reporter précisément leurs émissions carbone, y compris celles liées à leurs espaces de travail. Une évolution qui transforme l’aménagement des bureaux en levier stratégique de décarbonation, mais aussi en opportunité de repenser l’expérience collaborateur.

Dans cet article, ADP Group vous propose une analyse experte et approfondie des enjeux et solutions pour intégrer l’empreinte carbone dans la conception de vos espaces tertiaires.

I. L’empreinte carbone des m² tertiaires : des chiffres qui interpellent

Quand on parle d’empreinte carbone, chaque mètre carré compte. La construction ou la rénovation d’un espace de travail implique des choix techniques et esthétiques qui pèsent lourd dans le bilan environnemental : le type de matériaux utilisés, les procédés de mise en œuvre, mais aussi le mobilier et les équipements choisis sont autant de sources d’émissions.

Prenons quelques exemples concrets. Poser 1 m² de moquette neuve équivaut à émettre 36 kg de CO₂e selon la base INIES (2023). Une simple chaise de bureau neuve atteint les 100 kg CO₂e (source : EcoImpact). Quant aux cloisons vitrées, elles varient de 20 à 50 kg CO₂e/m² en fonction des procédés choisis. Ces chiffres, à première vue anodins, deviennent éloquents à l’échelle d’un plateau de bureaux. Il est donc essentiel de considérer l’impact dès les phases amont d’un projet.

La consommation énergétique (chauffage, éclairage, ventilation) constitue un autre poste important. Elle est fortement influencée par la qualité de l’isolation, l’orientation des bâtiments, ou encore le choix des équipements techniques.

Enfin, l’usage des espaces joue un rôle clé. Trop de bureaux sont aujourd’hui sous-utilisés, notamment depuis l’essor du télétravail. À l’inverse, des stratégies comme le flex office permettent une meilleure rationalisation, en réduisant les surfaces sans compromettre le confort des utilisateurs.

L’impact environnemental global d’un aménagement tertiaire complet est estimé entre 80 et 250 kg CO₂e/m². Ces données soulignent l’importance d’un pilotage précis des émissions carbone dès la phase de conception des espaces.

l impact environnemental global d un amenagement tertiaire complet

II. Réglementations, normes et référentiels : ce que dit le cadre légal

Le cadre réglementaire s’est considérablement renforcé. Avec la CSRD, les entreprises doivent désormais produire un reporting extra-financier rigoureux, incluant leurs émissions de gaz à effet de serre dans les scopes 1, 2, et surtout 3, qui intègrent les bâtiments occupés. Le standard ESRS E1 fixe les attendus en matière de changement climatique et oblige à documenter les impacts liés à l’usage de l’espace.

En parallèle, plusieurs normes techniques encadrent les pratiques : la RE2020 impose des exigences sur les performances énergétiques et la construction bas carbone pour les bâtiments neufs ou rénovés. Des labels comme BREEAM, HQE ou WELL valorisent la qualité environnementale et le bien-être dans les bureaux. Côté mobilier, les écolabels NF Environnement, PEFC ou FSC garantissent des choix responsables. Les fiches FDES, disponibles sur la base INIES, permettent enfin de calculer finement l’impact environnemental des produits utilisés.

Mais au-delà des normes, les entreprises doivent appliquer une hiérarchie d’actions efficace : éviter les surfaces inutiles, réduire l’impact des matériaux, et compenser uniquement en dernier recours, et avec discernement. Cette approche “éviter-réduire-compenser” est aujourd’hui le socle de toute stratégie bas carbone crédible.

Le Décret Tertiaire

Entré en vigueur en octobre 2019 dans le cadre de la loi ELAN, le Décret Tertiaire impose à l’ensemble des bâtiments à usage tertiaire de plus de 1 000 m² de réduire progressivement leur consommation d’énergie. Les objectifs fixés sont ambitieux :

  • –40 % d’ici 2030,
  • –50 % d’ici 2040,
  • –60 % d’ici 2050,
    par rapport à une année de référence postérieure à 2010.

Concrètement, les propriétaires et occupants doivent déclarer chaque année leurs consommations énergétiques sur la plateforme OPERAT gérée par l’ADEME. Ce suivi permet de mesurer les progrès et de piloter les actions correctives.

Pour y répondre, les entreprises doivent engager des démarches allant de la rénovation énergétique (isolation, éclairage LED, CVC performant) à la gestion intelligente des usages (pilotage des consommations, optimisation des surfaces occupées, réduction des zones vides).

Au-delà de l’obligation légale, le Décret Tertiaire devient un véritable levier stratégique : il incite les organisations à repenser leurs bureaux non seulement pour réduire les coûts énergétiques, mais aussi pour répondre aux attentes croissantes en matière de RSE et de performance environnementale.

empreinte carbone collaborateurs

III. Les leviers d’éco-conception dans l’aménagement tertiaire

1/ Matériaux bas carbone

Choisir les bons matériaux, c’est poser les bases d’un aménagement responsable. ADP Group privilégie les solutions à faible impact carbone, analysées sur l’ensemble de leur cycle de vie. Parmi elles, les cloisons démontables en aluminium recyclé permettent de concilier modularité et circularité. Les revêtements de sol issus de fibres naturelles (linoléum) ou recyclées (moquette en PET) apportent confort et performance environnementale. Côté finitions, des peintures sans solvants et biosourcées réduisent les émissions de COV, tout en préservant la qualité de l’air intérieur.

2/ Mobilier reconditionné et réemploi

Le mobilier représente souvent une part importante des émissions. Plutôt que d’acheter du neuf, ADP Group mise sur le reconditionné et le réemploi. Cela passe par le relookage de sièges ergonomiques, le démontage et réutilisation de cloisons vitrées, ou encore la remise en état de mobilier design iconique (comme USM ou Vitra). Cette approche circulaire, en plus d’être vertueuse, confère une identité forte aux espaces, tout en réduisant drastiquement l’impact carbone.

3/ Conception modulaire et réversible

Un espace bien pensé est un espace qui dure. Grâce à des éléments mobiles (cloisons amovibles, mobiliers sur roulettes, connectiques flexibles), les bureaux peuvent évoluer avec les usages, sans nécessiter de travaux lourds à chaque réorganisation. C’est un facteur de pérennité autant qu’un levier écologique.

4/ Optimisation de l’usage

L’empreinte carbone d’un espace ne se limite pas à sa construction : elle se joue aussi dans son quotidien. Grâce à des outils de mesure d’occupation et de gestion intelligente, ADP Group aide ses clients à ajuster la surface aux usages réels, à éliminer les zones vides, et à améliorer le confort thermique et lumineux via des dispositifs pilotés. Résultat : des espaces plus efficaces, mieux utilisés, et moins énergivores.

IV. ADP Group : des exemples de réalisations 

Le cas BTP Consultants

Pour accompagner le regroupement de ses équipes issues de deux entités, notre client BTP Consultants a souhaité réunir l’ensemble de ses collaborateurs sur un même plateau. Nous avons repensé l’aménagement autour d’une démarche responsable : multiplication des salles de réunion, maximisation de la réutilisation des cloisons existantes, intégration de mobilier réemployé et sélection de matériaux durables. Ces choix traduisent la mise en œuvre d’actions concrètes en matière d’aménagement responsable. Résultat : un projet en cohérence avec les engagements RSE affichés par l’entreprise.

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Projet BTP Consultants

Le cas Vanderlande

Pour accompagner le regroupement de ses équipes en région parisienne, Vanderlande a confié à ADP Group la conception et la réalisation de ses nouveaux bureaux. Dès l’origine, le projet a été guidé par une ambition claire : créer un espace prêt à évoluer avec l’entreprise, capable de s’adapter aux transformations organisationnelles et aux futurs recrutements.

Les plateaux ont été structurés autour de zones flexibles, combinant espaces collaboratifs, postes en flex office et salles de réunion transformables.

Ce choix ne répond pas seulement à une exigence de confort immédiat pour les collaborateurs : il anticipe aussi l’avenir. En cas de croissance des effectifs, l’entreprise dispose d’un cadre scalable, capable d’accueillir de nouvelles équipes tout en préservant le bien-être et la fluidité des usages. L’ensemble reflète l’engagement de Vanderlande en matière de RSE, tout en offrant un environnement de travail moderne, inspirant et résilient.

Résultat : un espace conçu comme un levier stratégique, à la croisée de l’efficacité opérationnelle, de l’attractivité RH et de la transition environnementale, incarnant pleinement la vision d’un bureau durable dans le temps.

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Projet Vanderlande

Une méthodologie éprouvée

Derrière ces projets, une méthode rigoureuse. ADP Group commence par un diagnostic des flux, des usages et des matériaux. Un calcul précis de l’impact environnemental est ensuite réalisé, permettant de guider les choix. Enfin, un suivi post-livraison mesure les performances dans la durée, avec des pistes d’amélioration continue. C’est ce pilotage global qui garantit la cohérence et la robustesse des projets livrés.

V. L’impact carbone des bureaux, un sujet RH et stratégique

Penser l’empreinte carbone des bureaux, c’est aussi repenser la place de l’aménagement dans la stratégie de l’entreprise. Un bureau bien conçu attire les jeunes talents, de plus en plus attentifs aux engagements RSE. Il renforce la marque employeur, incarne les valeurs, et devient un projet collectif porteur de sens pour les collaborateurs.

C’est aussi une question de résilience : un espace durable dure plus longtemps, coûte moins à entretenir, et s’adapte aux évolutions de l’organisation. Pour les directions générales et RH, c’est donc un investissement intelligent, à la croisée de la performance, du bien-être et de l’image.

Conclusion : Faire du bureau un moteur de la stratégie carbone

L’ère post-CSRD impose une nouvelle responsabilité aux entreprises : mesurer, réduire et prouver leur impact environnemental. Loin d’être une contrainte, c’est une opportunité d’innover, de réenchanter le quotidien des collaborateurs, et de valoriser son engagement RSE auprès des clients et talents.

ADP Group, fort de ses 35 ans d’expertise, accompagne les entreprises dans cette transition, en alliant créativité, maîtrise technique et responsabilité environnementale.

Prenez rendez-vous avec notre bureau d’études pour transformer vos espaces de travail en levier stratégique de décarbonation et de performance.

 

FAQ

  1. Quelle est l’obligation imposée par la CSRD ?
    Les entreprises de plus de 250 salariés ou 40 M€ de CA doivent reporter leur impact environnemental selon des standards européens structurés (ESRS).
  2. Quel est l’impact carbone moyen d’un poste de travail ?
    Environ 1,2 tonne de CO₂e par an selon l’ADEME (2022), incluant mobilier, énergie, usage des espaces.
  3. Comment ADP Group calcule-t-il l’empreinte carbone d’un projet ?
    Grâce à une méthodologie interne basée sur les FDES, ACV et bilans environnementaux par matériau et équipement.
  4. Puis-je intégrer du mobilier reconditionné sans nuire à l’image de marque ?
    Oui : le reconditionnement est aujourd’hui design, qualitatif et valorisé dans la communication RSE.

Sources 

  • ADEME, « Évaluation de l’impact carbone des espaces de travail », 2022
  • INIES, Base de données environnementales et sanitaires du bâtiment
  • EcoImpact , Analyse d’impact de produits mobiliers
  • Valdelia , Observatoire du mobilier professionnel réemployé
  • CSRD, Directive européenne 2022/2464
  • European Financial Reporting Advisory Group,  ESRS E1

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