L’évolution du monde du travail moderne a mis en lumière l’importance croissante de l’ergonomie au bureau. Si les effets négatifs des métiers physiques sur la santé sont évidents, ceux des emplois sédentaires sont souvent moins visibles mais tout aussi préoccupants.
De la mauvaise posture à la fatigue visuelle, la négligence en matière d’ergonomie peut engendrer des maux qui affectent la productivité, le bien-être et la santé des employés. Découvrez pourquoi il est crucial d’intégrer des solutions ergonomiques à l’aménagement de vos espaces de travail et comment cela peut transformer l’efficacité et le bien-être de vos équipes.
Pourquoi est-il si important d’optimiser l’ergonomie au bureau ?
Alors que l’incidence des métiers physiques sur la santé est bien connue et souvent même reconnue, l’impact des modes de travail sédentaires sur le corps commence seulement à faire l’objet d’études et de mesures d’amélioration.
De nombreux spécialistes alertent pourtant sur les problèmes sanitaires liés aux métiers en position assise : mauvaise posture, troubles musculo-squelettiques (TMS), douleurs au dos et aux cervicales, perte de tonicité, mauvaise circulation sanguine, mais aussi fatigue visuelle.
Réorganiser les espaces de travail et mettre en place des solutions ergonomiques simples permettent de soulager ou de prévenir ces maux. Davantage encore, l’optimisation de l’ergonomie des bureaux est aussi un levier d’efficacité et de productivité pour vos équipes ! Découvrez comment aménager les espaces pour travailler autrement et offrir les meilleures conditions d’exercice à vos collaborateurs.
Les avantages de l’ergonomie pour la santé et le bien-être des employés
L’ergonomie a pour but l’adaptation des conditions, méthodes et outils de travail aux humains. Elle se base sur les connaissances scientifiques relatives au corps humain et aux comportements (médecine, physiologie, psychologie, sociologie, management, etc.) pour concevoir et recommander des systèmes qui apportent au plus grand nombre les meilleures conditions de sécurité, de confort et d’efficacité.
L’ergonomie se met donc au service de la santé des employés, mais aussi plus largement du bien-être au travail : une notion très actuelle à laquelle les entreprises sont de plus en plus attentives, définie par l’OMS et évoquée en France dans le Code du travail (article L4121-1).
Réduction de la fatigue et du stress
Les aménagements ergonomiques au bureau permettent la réduction de la fatigue et du stress, et donc des risques psychosociaux. Le stress au travail peut être en effet favorisé par un matériel obsolète et une organisation de l’espace inadaptée, qui fait perdre inutilement du temps et de l’énergie aux employés.
En devenant chronique, ce stress peut entraîner une perte de motivation, un désengagement, voire des problèmes de santé ou un burn-out. Le travail sur écran est particulièrement à risque d’engendrer une fatigue oculaire, qui peut être suivie de maux de tête.
Le choix d’écrans plus récents, ainsi que l’adaptation de leur luminosité et de leur emplacement, est l’un des leviers de diminution du risque de fatigue au travail. D’autres facteurs de stress et de fatigue peuvent être supprimés ou atténués grâce à une approche ergonomique : la lumière naturelle, le bruit ambiant, ou encore la température.
Prévention des troubles de la posture
Le travail sur écran est reconnu par l’INRS (Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles) comme susceptible de provoquer des troubles musculo-squelettiques typiques des postures sédentaires. Le travail de bureau implique en effet :
- Une position statique prolongée incluant une sollicitation permanente des muscles des épaules, des bras et du cou
- Des postures sédentaires associées à de faibles dépenses énergétiques
- Des mouvements répétitifs des doigts pour l’utilisation de la souris et du clavier
- Une position contraignante lorsque l’aménagement du poste de travail n’est pas optimisé ni personnalisé : écran trop bas ou trop haut, clavier trop éloigné, absence d’appui pour les avant-bras, appui continu des poignets pendant la frappe
Les troubles de la posture peuvent avoir pour origine l’activité en elle-même : les tâches monotones ou demandant une concentration intense favorisent par exemple les douleurs cervicales et la contraction excessive des muscles du cou. L’ergonomie permet enfin de prévenir les troubles musculo-squelettiques qui sont fonction des spécificités de chaque salarié, avec, par exemple, une hauteur d’écran précisément adaptée à la presbytie.
L’impact de l’ergonomie sur la productivité et l’efficacité
Le rôle que joue l’ergonomie des postes de travail dans l’efficacité des employés et la productivité de l’entreprise est souvent sous-estimée quand il s’agit d’un travail de bureau. Or, pour des salariés qui travaillent essentiellement sur ordinateur, l’impact des aménagements et du mobilier sur l’efficacité est considérable. Parce qu’elle vise à créer un environnement de travail adapté aux besoins physiques et mentaux des employés, l’ergonomie contribue ainsi :
- Au bien-être général des travailleurs
- À la réduction des TMS et des blessures, donc à la réduction de l’absentéisme et à une meilleure efficacité
- À l’optimisation des tâches grâce à la réduction des erreurs, des efforts et des mouvements inutiles
- À l’augmentation de la satisfaction des employés, et donc de leur engagement et de leur motivation
Comment intégrer l’ergonomie dans l’aménagement de vos bureaux
Bien que le confort d’une chaise de bureau soit un levier important d’amélioration des conditions de travail, l’ergonomie va plus loin, et prend en compte l’ensemble de l’environnement et de l’ambiance de travail.
Optimiser l’aménagement des bureaux dans une démarche ergonomique passe donc par le choix de mobilier adapté, mais également l’optimisation de l’éclairage, de l’acoustique, des espaces dédiés aux déplacements, de l’accessibilité des rangements ou de l’utilisabilité du matériel. On distingue ainsi deux leviers principaux : le choix de mobilier ergonomique d’une part, l’agencement des espaces de travail d’autre part.
Le choix du mobilier ergonomique
Le choix du mobilier de bureau est essentiel en ergonomie. Élément crucial, le fauteuil ou la chaise de bureau doit ainsi être doté d’accoudoirs, de dispositifs de confort et de soutien au niveau de la tête et des lombaires, et d’une conception générale favorisant une bonne posture (système à contact permanent pour le dos et assise fixe). L’ergonomie du mobilier est fonction des utilisateurs, notamment de leur taille, de leur gabarit et d’autres spécificités (problèmes de vue, etc.).
Il est donc essentiel d’opter pour du mobilier ajustable ou réglable. En réglant la hauteur de son siège et la hauteur de son bureau, chaque salarié petit ou grand aura ainsi les yeux et les bras au niveau optimal pour utiliser son clavier confortablement et regarder son écran en conservant une bonne posture. Des accessoires peuvent venir ensuite parfaire l’ergonomie du poste de travail : souris verticale, repose poignet, clavier fin, rehausseur d’ordinateur portable, repose-pieds, support dorsal, etc.
L’agencement des espaces de travail
Pour optimiser l’ergonomie de bureaux d’entreprise, l’agencement des espaces de travail ou space planning doit faire l’objet d’une attention toute particulière. L’aménagement des bureaux individuels comme des open spaces doit répondre aux besoins des utilisateurs en termes de confort et d’utilisabilité, ainsi qu’aux besoins plus larges de l’entreprise au niveau organisationnel. Il s’agit tout à la fois de gagner de l’espace, de créer un cadre inspirant pour les collaborateurs, et d’optimiser la productivité à travers un agencement rationnel des espaces et de leur mobilier.
Dans le cadre d’une réorganisation des espaces de travail, mettre le doigt sur les défauts de l’existant est une première étape pour un space planning réussi : manque de lumière, mauvaise acoustique, températures trop chaudes en été ou trop froides en hiver, manque d’espaces d’échange, inconfort dans les déplacements, manque d’espaces de retrait pour la confidentialité ou la concentration, etc. Identifier les besoins de l’entreprise et les attentes des employés permettra un réagencement pertinent des espaces de travail, qui profitera au bien-être des salariés et à leur efficacité.
Faire appel à un professionnel pour une optimisation ergonomique efficace
Une solution de space planning professionnel vous assure un aménagement expert de vos espaces, conçu pour en maximiser la fonctionnalité. Elle reposera sur une analyse approfondie des flux de travail qu’implique votre activité, et pourra intégrer des solutions modulaires, de manière à accompagner votre entreprise dans son évolution et à rendre vos espaces plus flexibles.
Des espaces multifonctionnels pourront également répondre à vos besoins formels et informels. En faisant appel à un professionnel, votre projet d’optimisation ergonomique bénéficiera d’une vision extérieure et globale. Impliquer vos salariés dans ce projet est aussi un premier levier de satisfaction et d’efficacité.
Notre méthode d’aménagement de bureaux repose sur une approche innovante et entièrement personnalisée, qui s’articule autour des trois piliers de la performance, du bien-être et de l’identité de marque. Pour optimiser l’ergonomie de vos bureaux, nous appliquons une méthodologie structurée en trois étapes — Analyser / Dessiner /Produire. Contactez ADP Group pour profiter d’une équipe d’experts en aménagement d’espaces de travail, à vos côtés de bout en bout de votre projet.
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