Dans une entreprise, le confort et l’épanouissement des employés sont des facteurs déterminants pour un meilleur rendement. S’il est vrai que l’épanouissement d’un salarié est lié à sa rémunération, il n’en demeure pas moins vrai que le cadre de travail est aussi un point clé de son bien-être. En effet, il faut qu’il soit installé dans un cadre bien aménagé.
Comment peut-on créer le bien-être au bureau par l’aménagement des espaces de travail ? Voici nos 9 conseils.
1. Prendre en considération les valeurs de l’entreprise et les attentes des employés
Une entreprise, c’est d’abord la représentation de ses valeurs. Toutes les politiques engagées par l’entreprise doivent prendre en compte ces valeurs, qu’elles soient formelles ou informelles. L’aménagement des bureaux pour le bien-être doit tenir compte de la culture de l’entreprise.
Mais attention ! Rien ne doit se faire sans l’avis des salariés. Après tout, ce sont eux qui vont travailler dans la société pendant de longues heures par jour. Il n’y a rien de plus ennuyant qu’un bureau sans repère. Et plus l’aménagement est inapproprié, moins vos collaborateurs seront à leur aise. Ce qui se ressent immédiatement sur le rendement. Pour éviter une telle situation, vous devez prendre en compte les suggestions de vos employés sur le type de bureau qui favoriserait leur bien-être au bureau.
Pour ce faire, il suffit d’organiser des séances de travail ou de dialoguer avec les représentants du personnel. Vous pouvez aussi adresser un questionnaire à chaque employé afin de prendre l’avis du plus grand nombre. Sont-ils pour un flex office ou préfèreraient-ils un open space ? De toute évidence, leurs recommandations doivent peser dans le type d’aménagement qu’il faut adopter.
Une autre alternative est de confier la mission à une agence spécialisée dans l’aménagement de bureaux à l’image d’ADP Group. Avec son expérience acquise, son bureau d’études saura vous proposer des solutions en fonction de vos objectifs afin de transformer vos espaces de travail en un véritable lieu de bien-être.
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2. Adoptez des fauteuils réglables en hauteur
Pour le bien-être au bureau des salariés, il faut un poste de travail confortable. Auparavant, l’employé n’a besoin que d’une table et d’une chaise. Mais les choses ont évolué et ce pour plusieurs raisons. L’une des principales raisons est liée au mal de dos qu’engendre le fait d’être assis durant des heures sur des sièges inconfortables.
Afin d’éviter de mettre vos salariés dans une mauvaise condition, l’idéal est d’adopter des fauteuils réglables en hauteur. À cet effet, vous avez le choix entre un système de réglage électrique et un système de réglage manuel. Avec un tel siège, l’occupant peut rester assis comme il peut travailler dans la position debout.
Ce type de fauteuils permet à vous et à vos collaborateurs de prendre la posture qu’ils souhaitent en fonction de leur morphologie. Ils sont dotés d’un dossier et d’une assise rembourrés en mousse. De même, ils sont équipés d’accoudoirs pour poser confortablement vos bras ainsi que des repose-pieds. Il existe plusieurs types de fauteuils réglables en hauteur. Le niveau du confort évolue en fonction de votre budget. Plus la gamme est haute, plus le prix est élevé.
3. Installez des postes de travail sans chaise
L’une des idées pour améliorer le bien-être au travail est de créer des bureaux innovants qui apportent de bonnes ambiances entre vous et vos collaborateurs. Pourquoi ne pas installer des postes de travail sans chaise ? Sachez que le fait de rester assis dans un bureau pendant de longues heures par jour n’est pas bénéfique pour votre santé. Le mieux est donc d’alterner les positions. Quoi de mieux que d’installer des bureaux sans des chaises afin de sortir de cette routine quotidienne ?
Aujourd’hui, à l’image des fauteuils, il existe des bureaux réglables en hauteur qui permettent de travailler tout en restant debout. À la place des chaises ou des fauteuils, vous pouvez placer des boules de yoga sur lesquels vos collaborateurs pourraient s’asseoir s’ils sont fatigués de rester debout. La particularité de ces boules est qu’elles ne sont pas fixes comme les chaises. En raison de leur forme ballonnée, elles sont instables et mettent en mouvement tout votre corps. Grâce à ces mouvements, vous ne ressentez plus de douleurs à la fin de vos journées de travail.
4. Créez des cabines de sieste
Un espace de détente en entreprise est très crucial pour vos employés. Après tout, vos collaborateurs méritent de prendre quelques minutes de repos après plusieurs heures passées à travailler. Selon la NASA, une sieste de 20 minutes entre midi et 14 heures permet au travailleur de récupérer de l’énergie, ce qui améliore sa productivité. Pour cela, si vous optez pour un space planning, vous devez transformer vos bureaux en des espaces hybrides.
Les espaces hybrides : De quoi s'agit-il exactement ?
Flex office, flex desking, open space, co-working… Autant de concepts associés à une tendance : l’hybridation du travail.
Où se situe votre équilibre entre un flex office et un espace de travail plus classique ?
Pour une meilleure exploitation de votre local, l’idéal est de solliciter un architecte qui vous présentera dans un premier temps une conception 3D de la nouvelle configuration de l’espace. Les cabines de sieste qui seront créées doivent être équipées de poufs. Ils sont doux et souples pour favoriser un sommeil récupérateur.
5. Aménagez une salle de jeux
Qui a dit que les heures de pauses sont uniquement réservées pour la sieste ? Chacun a sa manière de se détendre. Pour les uns, il faut absolument dormir pendant la pause, mais pour d’autres, la sieste n’est pas la meilleure chose. Sachez que grâce à l’évolution de la technologie et le développement des jeux vidéo, on a plutôt affaire à une jeune génération de gamers. Cette jeune génération constitue aujourd’hui la main-d’œuvre des entreprises.
Pour une bonne ambiance au sein de votre équipe, vous devez contenter tous les employés. Si vous avez pu créer des cabines de sieste pour ceux qui aiment dormir aux heures de pause, vous devez aussi aménager une salle de jeux pour les personnes qui se détendent en jouant aux jeux vidéo. Ces instants de divertissement leur permettent de se changer les idées et de revenir dans un état plus frais après la pause.
6. Créer un espace pour le Team building
Ce terme désigne l’ensemble des activités de loisirs auquel pourraient s’adonner les salariés pendant leurs moments de détente. Après plusieurs expériences, c’est une méthode qui se révèle très efficace pour motiver les employés. Les différents challenges organisés lors de ces instants constituent une source d’inspiration et d’énergie mentale. Ces moments génèrent une augmentation de la productivité qui est corroborée par un meilleur rendement. Au-delà de ces avantages, les évènements organisés lors du team building permettent de resserrer les liens entre les collaborateurs.
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Cette méthode permet également de proposer plusieurs types d’activités qui permettent à tous vos collaborateurs de trouver leur centre d’intérêt. Peu importe le choix, le résultat reste le même. Ces loisirs consolident la cohésion de l’équipe et favorisent une libre expression. À cette occasion, dirigeants et employés se mettent au même pied d’égalité. On essaie de dépasser les considérations hiérarchiques établies au sein de l’entreprise afin de permettre à chaque participant de se libérer et de se sentir soutenu.
Au cours d’un team building, il est non seulement aisé de régler les conflits, mais c’est aussi facile d’apprendre à se connaitre entre collaborateurs. Grâce à un libre échange, la communication et la confiance s’installent. De là, c’est simple de discerner les points de convergence ainsi que les points de divergences.
7. Décorez les espaces
Les couleurs influencent considérablement le comportement des employés. Certes, le premier avantage qu’on voit à travers la décoration est la touche esthétique qu’elle apporte aux espaces de travail. Mais bien au-delà, certaines couleurs sont interprétées comme des sources de motivation.
Pour vous donner quelques indications, la couleur bleue est associée à l’imagination et à la créativité. Le rouge est considéré comme source d’énergie et d’amélioration de la productivité. Pour ce qui est du vert, il est synonyme de calme et de concentration.
Pour encourager vos collaborateurs, vous pouvez personnaliser les espaces. Quoi de plus motivant pour eux que de se sentir impliqués dans l’aménagement des bureaux ? Laissez-les mettre des stickers ou des affiches de leur choix au mur ou sur leur bureau.
8. Végétalisez les espaces
Au nombre des idées qui favorisent le bien-être au bureau de vos collaborateurs, la végétalisation des espaces est très déterminante. En cette période où la question liée au climat est d’actualité, décorer l’enceinte de son entreprise avec du vert est très apprécié. Cela projette l’image d’une société qui adhère à la transition écologique.
La végétalisation d’un bureau procure d’énormes avantages. Elle favorise une meilleure circulation d’air frais. De même, elle apporte de la bonne humeur, évite le stress psychologique et stimule l’envie de travailler aux personnes qui l’entourent. Bien sûr, il faudra solliciter un décorateur d’intérieur pour poser les plantes dans des meilleurs endroits afin qu’elles soient bien vues.
9. Aménagez des espaces avec des ambiances différentes
Dans les espaces de travail, le niveau de concentration n’est pas le même pour les collaborateurs. Vous devez proposer des ambiances différentes afin de permettre à tout le monde de se retrouver dans le nouvel aménagement de bureaux.
D’une part, il faut créer des espaces pour ceux qui aiment travailler dans un silence total. D’autre part, vous devez aménager le bureau pour ceux qui apprécient le travail en équipe. Ce qui signifie que vous devez informer le bureau d’études en charge du projet d’aménagement qu’il faut prévoir plusieurs plans acoustiques.
Travailler autrement pour travailler mieux. ADP Group transforme vos espaces de travail en véritables lieux de vie où vos collaborateurs vont s’épanouir !
