Les nouvelles tendances en aménagement de bureau mettent l’accent sur la flexibilité et la mobilité. Avec l’essor du flex office et des environnements de travail hybrides, les entreprises doivent adapter leurs espaces de travail pour répondre aux besoins de leurs collaborateurs. Que ce soit en open space ou dans des espaces de travail collaboratifs comme un espace de coworking au sein de vos locaux professionnels, l’objectif est de créer un cadre où les employés peuvent évoluer librement, tout en optimisant leur productivité et leur bien-être au travail. Cet article vous donnera les clés pour réussir l’aménagement de vos bureaux tout en favorisant la mobilité et la flexibilité au sein de votre entreprise.
Les avantages de la mobilité et de la flexibilité au travail
La flexibilité au travail présente de nombreux atouts pour les entreprises et leurs salariés :
Amélioration de la qualité de vie des employés
Un environnement qui encourage la mobilité et l’adaptabilité permet aux employés de mieux organiser leur vie au travail et de jongler ainsi plus facilement entre leur vie privée et leur vie professionnelle. En effet, la possibilité de ne pas être contraint par des horaires stricts et une présence constante dans les bureaux favorise un véritable sentiment de liberté et de bien-être. Les collaborateurs peuvent s’organiser selon leur rythme et leurs besoins personnels, ce qui réduit fortement le sentiment de stress au quotidien !
Gain de productivité
La possibilité pour les employés de s’organiser librement en fonction de leurs horaires et de leur rythme personnel améliore leur productivité. En effet, lorsqu’ils sont au bureau, ils y sont à 100 % ! Cette autonomie dans la gestion du temps réduit les distractions et la fatigue mentale, ce qui permet aux collaborateurs de travailler de manière plus efficace.
Réduction de l’absentéisme
En offrant la possibilité de combiner télétravail et travail en présentiel dans un environnement de travail flexible, les entreprises constatent souvent une diminution des absences pour épuisement ou maladies liées au stress.
Attraction et rétention des talents
Aujourd’hui, pour attirer les jeunes talents, le salaire ne suffit plus. Les nouvelles générations recherchent un environnement de travail flexible, où la mobilité et l’équilibre vie privée/vie professionnelle sont valorisés. La possibilité de travailler dans un cadre où ils peuvent gérer leur emploi du temps et choisir leur poste de travail est devenue un critère aussi important que la rémunération. Offrir cette liberté permet non seulement d’attirer les meilleurs talents, mais aussi de les fidéliser sur le long terme !
Les principes de base de l’aménagement de bureaux flexible
Pour encourager la flexibilité dans l’aménagement de vos bureaux, voici quelques principes de base à suivre :
Proposer un aménagement de bureaux en flex office : ce concept repose sur l’absence de bureaux attitrés. Les employés peuvent s’installer là où ils le souhaitent en fonction des tâches qu’ils ont à réaliser, que ce soit pour travailler en équipe ou se concentrer seul.
Guide : Flex Office
Plus qu’un aménagement de bureaux ; une nouvelle façon de travailler au bureau !
Vous saurez tout sur cette tendance en lisant notre guide.
Choisir du mobilier de bureau adaptable : utiliser du mobilier de bureau modulable est indispensable. Des bureaux assis-debout, des postes de travail mobiles ou encore des tables pliables permettent de réorganiser facilement l’espace en fonction des besoins du moment.
Proposer un espace de coworking interne : offrir des espaces de travail partagés pour les collaborateurs en flex office favorise la collaboration lorsqu’ils sont en présentiel. Après tout, s’ils ne venaient pas pour interagir avec leurs collègues, ils auraient tout intérêt à rester chez eux en télétravail ! Souvent, leur présence sur place est motivée par un besoin d’échanger, que ce soit pour des réunions, des sessions de brainstorming ou simplement pour renforcer la cohésion de l’équipe. Ces interactions en face à face jouent aussi un rôle important dans leur bien-être en brisant l’isolement parfois ressenti avec le travail à distance.
Équilibrer l’aménagement des bureaux : un open space bien aménagé doit évidemment inclure des espaces dédiés à la collaboration, mais également des zones de tranquillité pour les tâches qui demandent une certaine concentration ou pour passer des appels par exemple et aussi des espaces de détente pour permettre aux salariés de recharger les batteries ou de se retrouver de manière plus informelle.
Nos conseils pour la mise en place de bureaux flexibles
1. Misez sur la modularité du mobilier de bureau
Privilégiez des meubles faciles à déplacer : des tables pliantes, des chaises empilables, des bureaux sur roulettes, etc. sont parfaits pour moduler l’espace rapidement et efficacement.
2. Créez des zones multifonctionnelles
Les espaces de travail doivent pouvoir être réaménagés en fonction des besoins de l’équipe, ce qui souligne l’importance du space planning. Une bonne planification de l’espace permet de concevoir des zones qui peuvent facilement se transformer. Par exemple, un coin réunion peut devenir un espace détente en quelques minutes.
3. Assurez une bonne connectivité
Assurez-vous que les équipements technologiques (écrans, connexions au réseau, etc.) soient accessibles partout dans l’espace de travail, pour permettre aux employés de se déplacer facilement sans interrompre leur activité.
4. Encouragez le bien-être au travail
Un aménagement des locaux flexible contribue non seulement à la performance, mais également à la qualité de vie au travail des salariés. Proposez des espaces détente, des coins nature ou encore des salles de réunion informelles pour répondre à ces besoins.
5. Impliquez vos collaborateurs dans le processus d’aménagement des bureaux
Impliquer les collaborateurs dans le processus de conception peut non seulement générer des idées pertinentes, mais aussi renforcer leur sentiment d’appartenance et d’engagement envers leur environnement de travail.
Quelques exemples de bonnes pratiques mises en place par ADP
La plupart de nos réalisations témoignent de notre volonté à favoriser la mobilité et l’adaptabilité au sein de vos bureaux professionnels. Que ce soit par l’intégration d’espaces de coworking ou l’utilisation de mobilier modulable, chacun de nos projets vise à améliorer la qualité de vie au travail des salariés et la performance. Voici quelques exemples concrets de bonnes pratiques que nous avons mises en œuvre pour prioriser la flexibilité et la mobilité dans un environnement de travail :
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans l’aménagement de bureaux, ADP Group a su s’imposer comme un acteur incontournable dans le domaine. Notre expertise nous permet de comprendre les enjeux actuels liés à la mobilité et à la flexibilité au travail. Nous accompagnons nos clients dans la création d’environnements de travail véritablement sur mesure qui favorisent le bien-être et la performance des collaborateurs.
Si vous avez un projet d’aménagement ou souhaitez discuter de la manière dont nous pouvons transformer vos espaces de travail, n’hésitez pas à nous contacter.
