De plus en plus plébiscité par les entreprises mais aussi par les particuliers, pour des projets de construction ou d’aménagement, le Design and Build est une méthode de gestion de projet immobilier qui permet de capitaliser sur les compétences au sein d’une équipe intégrée et d’optimiser les coûts et les délais. Découvrez notre approche et faites appel à ADP Group pour votre projet d’aménagement sur Paris, Lyon, Valence ou Grenoble !
Qu’est-ce que l’approche Design and Build ?
L’approche Design and Build est un mode de gestion de projet de construction et d’aménagement apparu il y a une quinzaine d’année aux États-Unis et aujourd’hui très plébiscité en Europe, que ce soit par les particuliers ou par les professionnels.
Dans ce mode de gestion de projet, le propriétaire du projet va passer un seul contrat avec une seule entité, l’équipe de design-build ou équipe de conception-construction. Cette équipe va se charger de toute la partie conception du projet, mais aussi de toute la partie construction. Autrement dit, c’est une seule équipe qui va prendre en charge le design et le space planning, mais aussi l’exécution et la réception des travaux, afin de créer un unique flux de travail du début à la fin du projet. L’équipe de design and build va également jouer le rôle de conseil auprès du propriétaire du projet pour alléger les démarches administratives et optimiser le projet grâce à son expertise. Enfin, elle va se charger de coordonner tous les éventuels intervenants externes (consultants et sous-traitants) sur le projet.
Ce mode de gestion permet de simplifier les démarches pour gagner du temps, limiter la responsabilité et réduire les risques (conflits, retards, incompréhension…).
Les différences entre le Design & Build et la méthode traditionnelle Fit out
Le design and build est une approche particulière, qui diffère du mode de gestion de projet habituellement utilisé en construction ou en aménagement. La méthode traditionnelle est appelée « fit out » ou « design-bid-build ». Elle repose sur la séparation du flux de travail en deux parties, la conception (design, space planning…) et la construction (exécution des travaux, pilotage du chantier et réception des travaux).
Les deux méthodes, fit out et design-build, peuvent être appliquées à tous les types de projets immobiliers (construction, aménagement, rénovation, agencement). Cependant, il existe des différences importantes entre les deux approches, qui vont faire la différence pour le propriétaire du projet au moment de choisir sa méthode de gestion de projet.
Le Design & Build, une équipe 100 % intégrée
La particularité du design and build est de reposer sur une seule équipe et non sur deux équipes distinctes. Traditionnellement, le propriétaire du projet va faire appel à plusieurs consultants, experts ou entreprises spécialisées : un bureau d’études, une équipe d’architectes ou de space planners… Une fois le concept du projet posé, il pourra faire appel à une équipe de construction pour le mettre en œuvre sur la base du plan préparé par les concepteurs.
Dans le cas d’un projet en design and build, la partie conception et la partie construction du projet sont réalisées par une seule et unique équipe composée d’experts dans ces domaines. L’équipe unique s’occupera de tout le processus de A à Z, grâce à des spécialistes et experts intégrés travaillant en collaboration.
Cette particularité joue un rôle majeur dans le déroulement des projets. L’approche traditionnelle fit out implique de passer du temps, au début du projet, à sélectionner les experts, mais aussi, avant le lancement des travaux, à choisir l’entreprise de construction qui saura mettre en œuvre la vision des concepteurs. L’approche Design & Build permet de gagner du temps puisque toutes ces compétences sont intégrées au sein d’une même équipe et que les deux parties partagent la même vision. Habitués à travailler en collaboration, les membres de l’équipe de design and build pourront ainsi mieux comprendre le concept du projet pour le mettre en œuvre, ce qui réduit le risque d’incompréhensions et donc de conflits ou de litiges par rapport à la méthode d’aménagement traditionnelle en fit out. Travailler en équipe intégrée a d’ailleurs un impact très positif sur le rendu du projet puisque les deux équipes partageront une vision globale et pourront la mettre en œuvre de manière uniforme tout au long du projet.
Le Design & Build, un contrat unique
Traditionnellement, le propriétaire du projet va passer différents contrats avec différents prestataires afin de mettre en œuvre la conception et l’exécution du projet. Il devra d’abord établir un contrat avec un bureau d’études, puis avec un space planner ou un architecte, puis avec une entreprise de construction / aménagement pour le pilotage et la mise en œuvre des travaux. Ces contrats sont indispensables pour s’assurer du bon déroulement du projet et limiter les risques inhérents à tout projet de construction : dépassements de budget, retards de livraison, litiges entre les prestataires, conflits de responsabilité…
Tout aussi importants que soient ces contrats, ils sont très chronophages et tendent à ralentir le déroulé du projet. En effet, le propriétaire du projet va passer un temps considérable à établir ces contrats à chaque étape du projet. Parfois, il passera plus de temps à faire de l’administratif qu’à se pencher sur son propre projet. Or, on sait les risques que cela présente de ne pas suivre de près son projet et de ne pas s’assurer tout au long du projet que les équipes aient bien compris sa vision et ses contraintes !
Dans le cas d’un projet en design and build, un seul contrat sera nécessaire puisqu’une seule équipe est embauchée par le propriétaire du projet. Tous les intervenants et prestataires externes, comme les sous-traitants, seront en effet contractés par l’équipe de design and build. L’initiateur du projet va donc devoir établir un seul contrat, après l’étape du choix de l’entreprise de design and build par concours, et c’est tout ! Non seulement, il va gagner du temps et être en mesure de commencer plus rapidement les travaux, mais en plus, il va pouvoir délimiter plus facilement et plus clairement la responsabilité pour éviter tout conflit à l’avenir.
Le Design & Build, un seul flux de travail
Le flux de travail est différent que l’on opte pour une gestion de projet en fit out ou pour une gestion de projet en design and build. Traditionnellement, le propriétaire du projet passe par plusieurs étapes avant de lancer les travaux. Il va d’abord établir une conception préliminaire puis une conception détaillée avant de consulter diverses entreprises. Une fois l’entreprise de conception choisie, il pourra établir le coût du projet avant de se lancer dans les études d’exécution. Enfin, il pourra alors sélectionner l’équipe de construction et mettre en route le projet.
Avec le design & build, le flux de travail est simplifié et unifié. Le propriétaire du projet va d’abord établir une conception préliminaire, puis sélectionner par concours l’équipe de design and build. Il pourra alors rapidement établir le coût du projet, établir la conception détaillée et réaliser les études d’exécution. C’est après que la partie exécution du projet pourra être mise en route.
Le Design & Build, flexible pour tous les projets immobiliers
De plus en plus de projets sont menés en design and build car cette méthode est flexible et peut s’adapter à tous les projets immobiliers. La méthode traditionnelle est encore plébiscitée dans des cas bien précis : lorsque l’on a une idée précise du consultant avec lequel on souhaite travailler, ou encore lorsque l’on souhaite aménager de la même manière (à partir d’un plan unique, réalisé par une seule entreprise) plusieurs locaux situés dans des endroits différents, qu’il faudra donc faire construire par diverses entreprises de construction. La méthode Design and Build, quant à elle, permet de réaliser des projets d’aménagement, des projets de construction, des projets d’agencement ou encore des projets de rénovation.
Le Design & Build par ADP Group
ADP Group réalise et dirige les travaux d’intérieur nécessaire à l’aménagement de votre logement, local ou bureau avec un mode de gestion de projet en Design & Build. Nous prenons en charge les projets d’aménagement, d’agencement et de rénovation.
Nous vous proposons une gestion de projet en deux phases :
- La conception (design) de votre espace
- La mise en œuvre (build) du concept
La phase de design
La phase de design commence par un audit de nos experts. Nous prenons d’abord un rendez-vous avec vous pour discuter du projet. Durant ce rendez-vous, vous nous exposez vos besoins : le calendrier du projet, le budget que vous souhaitez y consacrer, les contraintes de l’aménagement de l’espace… Tous ces éléments nous permettrons de jouer un rôle de conseil afin de définir ensemble le meilleur projet, que ce soit dans l’aménagement de l’espace ou dans sa mise en œuvre. Nous vous conseillons également sur la faisabilité du projet. Le space planning prend en compte tous ces éléments pour optimiser l’aménagement de votre espace : la répartition des pièces, les rénovations à effectuer avant ou pendant les travaux…
Une fois la phase d’audit, de conseil et de space planning terminée, nous pouvons établir ensemble un calendrier prévisionnel. La dernière partie de la conception consiste ensuite à réaliser les plans techniques.
Durant toute la phase de conception, nous faisons appel à diverses compétences et experts au sein de notre équipe pour restituer au maximum votre vision et concevoir un projet qui réponde à vos souhaits. Nous employons divers outils, comme la modélisation 3D ou les moodboards, vous nous assurer que nous sommes bien en phase avec vos valeurs et vos attentes. Ces éléments serviront également aux autres experts de l’équipe de Design & Build, afin de clarifier le concept et d’insuffler une vision commune à l’équipe dans son ensemble.
Que vous fassiez appel à nous pour l’aménagement de bureaux ou d’espaces de vie, nous maximisons le confort et l’efficacité de votre espace pour optimiser votre aménagement.
La phase de build
La seconde phase du projet est la phase d’exécution. Après la livraison du concept, nos experts vont prendre en charge la partie travaux et mobilier du projet d’aménagement. Si besoin, nous nous chargeons de contractualiser les sous-traitants avant le lancement des travaux. Nous allons également chiffrer votre projet d’aménagement et établir un calendrier prévisionnel définitif avant la mise en route du chantier.
Notre équipe d’exécution va s’occuper du pilotage des travaux, de la coordination des sous-traitants éventuels et du suivi du chantier. Grâce à un travail en étroite collaboration avec les space planners, ainsi qu’une capacité d’innovation et d’adaptation, nous vous assurons une livraison dans les délais fixés.
À chaque étape de votre projet d’aménagement, nous assurons un rôle de conseil. Nous vous assistons dans les tâches administratives et nous vous conseillons dans le choix du mobilier le plus adapté à votre projet.
Pourquoi faire appel à ADP Group pour votre aménagement ?
L’approche Design and Build est la solution qu’il vous faut pour optimiser votre projet d’aménagement. Cette méthode de gestion de projet vous offre de nombreux avantages, quel que soit votre projet, que vous soyez un particulier ou un professionnel.
ADP Group assure la cohérence de votre projet
Impliquée du début à la fin du projet, depuis la phase de conception jusqu’à la livraison du chantier, notre équipe de Design and Build partage une vision globale et commune de votre projet. Dans un projet immobilier, il y a souvent des incompréhensions entre les deux équipes impliquées (architectes et spaces planners d’un côté, constructeurs de l’autre), parce qu’elles travaillent séparément sur le projet. Notre équipe intégrée va, tout au long du projet, s’entendre sur tous les points cruciaux du projet, ce qui va vous garantir un projet cohérent et unifié, sans risque de litige ou de mauvaise compréhension.
Un seul contrat pour gagner du temps sur votre projet d’aménagement
Parce que nous fonctionnons en mode de gestion design and build, nous allons établir avec vous un seul et unique contrat, qui inclue toutes les étapes du projet et tous les intervenants. Cela vous évitera non seulement de perdre du temps à passer plusieurs contrats auprès de plusieurs experts et entreprises, mais en plus, vous y verrez plus clair quant à la responsabilité sur le projet. Notre équipe est responsable de votre projet d’aménagement de A à Z, de la conception du projet au rendu des travaux, en passant par le chiffrage du projet et le respect des délais. Nous sommes également responsables de la contractualisation avec les sous-traitants. Votre projet est simplifié et les performances optimisées !
Une équipe visionnaire et innovante
Notre équipe de design and build est habituée à travailler en synergie. Notre vision globale et notre large panel de compétences réunies au sein d’une seule et unique équipe nous permettent d’être innovants et force de proposition. Notre expérience en design and build nous a permis de nous orienter vers la performance avant tout, ce qui vous garantit un travail d’excellente qualité.
Travaillez avec ADP Group pour optimiser les coûts et les délais
Nos clients sont particulièrement satisfaits de notre taux de respect des délais et du tarif de notre prestation. Fonctionner en mode design and build nous permet d’optimiser les coûts et les délais de votre projet d’aménagement pour une prestation compétitive. En effet, le design & build repose sur la collaboration et la synergie des experts, source d’efficacité. Les différents spécialistes de notre équipe œuvrent ensemble pour livrer le projet à la date fixée, ils partagent la même vision moyen terme qui leur permet de redoubler d’efficacité. Parce que notre équipe intégrée travaille en synergie, vous ne rencontrerez aucun problème d’incompréhension, de rejet de responsabilité, ou de manque d’implication d’une partie prenante, les principales sources de retard et de dépassement des délais sur un projet d’aménagement.
Faire appel à ADP Group, c’est opter pour une solution clé en main. Vous économisez du temps sur le choix des experts et sur la mise au point à chaque fois que vous intégrez une nouvelle équipe au projet.
La communication, un point fort d’ADP Group !
Enfin, ADP Group valorise la clarté du projet. Si un projet d’aménagement n’est pas clair pour tous les intervenants, il risque d’être mené de manière incohérente, ce qui va créer au mieux des retards et des coûts supplémentaires, au pire des conflits. Notre équipe reste en communication avec vous tout au long du projet, avec un interlocuteur unique pour faciliter les échanges, ce qui vous permet de suivre le chantier au plus près et d’intervenir quand vous le souhaitez.
Optez pour le Design & Build pour votre projet d’aménagement sur Paris ou Lyon
ADP Group prend en charge vos projets d’aménagement sur Paris, Lyon, Valence et Grenoble. Quel que soit votre projet d’aménagement (bureaux administratifs, locaux d’entreprise, locaux commerciaux, logement de particulier, école, infrastructure sportive…), notre équipe de Design and Build vous accompagne pour le réaliser. Contactez-nous pour en savoir plus !
Travailler autrement pour travailler mieux. ADP Group transforme vos espaces de travail en véritables lieux de vie où vos collaborateurs vont s’épanouir !
