Introduction
Chaque entreprise, à un moment ou un autre de son développement, se retrouve face à une question stratégique : faut-il rester dans ses locaux actuels ou déménager vers de nouveaux espaces ? Cette interrogation survient souvent à l’approche d’une échéance locative, d’une croissance d’effectifs, d’un virage organisationnel ou encore d’une transformation culturelle. Mais derrière ce choix apparemment binaire, se cache en réalité un enjeu bien plus profond : l’adéquation entre vos espaces de travail et les besoins réels de votre organisation.
Aujourd’hui, l’évolution des modes de travail (hybridation, télétravail, flexibilité) combinée à des attentes fortes en matière de RSE, de marque employeur et de qualité de vie au travail, impose aux dirigeants, DRH, agents immobiliers et office managers d’objectiver leur décision. Et surtout, d’en faire un levier d’opportunité : attirer et fidéliser les talents, stimuler la productivité, renforcer la cohésion interne.
Chez ADP Group, spécialiste de l’aménagement d’espaces tertiaires depuis 35 ans, nous accompagnons nos clients dans ce questionnement stratégique. Notre conviction est simple : un bureau bien pensé n’est jamais une contrainte, mais un catalyseur de performance et d’engagement.
I. Comprendre les véritables enjeux derrière la question « rester ou partir »
La première étape consiste à dépasser la simple comparaison financière entre loyers et charges. Si l’aspect budgétaire reste important, il ne doit pas occulter des paramètres déterminants. L’évolution des effectifs, par exemple, joue un rôle central. Une entreprise en pleine croissance doit anticiper ses besoins futurs, alors qu’une structure en réorganisation cherchera plutôt à optimiser ses surfaces. L’hybridation du travail est également incontournable : selon le baromètre 2024 de l’ANDRH, 72 % des entreprises ont adopté un mode hybride. Cela modifie radicalement la manière d’occuper les bureaux, avec moins de postes attribués mais davantage d’espaces collaboratifs.
Les enjeux environnementaux sont eux aussi incontournables. Les entreprises sont attendues sur la réduction de leur empreinte carbone et sur la performance énergétique de leurs bâtiments. Enfin, la marque employeur ne peut être négligée : un article du Times intitulé « How good office design can attract workers – and keep them happy » révèle que 84 % des employés estiment que leur bureau doit offrir une expérience, plutôt qu’être un simple lieu de travail.
En réalité, la vraie question n’est pas tant de savoir où travailler, mais plutôt de réfléchir à comment travailler demain.
Qu’est-ce que le Smart Workplace ?
Le Smart Workplace désigne un lieu de travail intelligent qui permet aux employés d’utiliser différentes technologies pour s’impliquer dans leur environnement de travail, quel qu’il soit (sur site, ou même à distance…). Vous voulez en savoir plus ? Téléchargez ce mini-guide gratuit.
II. Évaluer objectivement vos locaux actuels
Avant de décider, il est indispensable d’effectuer un audit approfondi des espaces existants afin de mesurer leur adéquation avec les besoins actuels et futurs de l’entreprise. Un tel diagnostic doit être mené de manière rigoureuse. L’analyse fonctionnelle s’intéresse à la manière dont les espaces sont utilisés et à leur capacité à offrir de la flexibilité, des zones de concentration ou des lieux de collaboration. Sur le plan technologique, il convient de s’assurer que les infrastructures soutiennent l’hybridation : salles connectées, acoustique maîtrisée, outils collaboratifs intégrés.
L’audit doit aussi inclure une dimension environnementale, car un bâtiment qui ne répond pas aux normes HQE ou BREEAM peut représenter une limite à moyen terme. Enfin, l’expérience collaborateur doit être scrutée de près : les employés trouvent-ils dans leurs bureaux des espaces motivants et inspirants, qui les incitent à venir et à s’impliquer ?
Chez ADP Group, cet accompagnement se matérialise par le travail de notre bureau d’études intégré. Nos experts observent les usages, interrogent les collaborateurs, analysent les contraintes et restituent une vision claire : faut-il optimiser l’existant ou envisager un nouveau départ ?
III. Les bénéfices et contraintes d’un réaménagement
Réaménager ses bureaux peut sembler être la solution la plus pragmatique. Cela permet de rester dans un lieu connu, d’éviter une rupture logistique et de capitaliser sur l’histoire des lieux. L’un des principaux avantages est l’optimisation des surfaces : en repensant l’agencement, il est souvent possible de réduire les mètres carrés nécessaires tout en améliorant la qualité de vie au travail. Cela contribue également à mieux accompagner le changement. Les collaborateurs s’approprient plus facilement un environnement familier transformé qu’un site entièrement nouveau. D’un point de vue RSE, conserver un bâtiment existant limite les émissions liées à une construction neuve et valorise la rénovation durable.
Toutefois, le réaménagement comporte aussi des contraintes. Certains bâtiments, notamment les plus anciens, peuvent être limités dans leurs possibilités : il n’est pas toujours possible d’intégrer des solutions modernes d’isolation, de domotique ou d’espaces modulables. De plus, les travaux en site occupé représentent un défi organisationnel important et nécessitent une planification très fine pour limiter l’impact sur l’activité.
Cas client ADP Group – TDK Electronics
TDK Electronics a réaménagé ses bureaux autour d’un concept biophilique intégrant le bois, la végétalisation, la lumière naturelle et une acoustique soignée. L’espace, pensé pour être modulable, favorise la créativité, la performance et le bien-être, tout en renforçant le lien avec la nature. Ils ont eu la possibilité d’agrandir leurs espaces et ainsi de repenser leur précédente organisation pour y intégrer plus d’espaces collaboratifs et hybrides. Cette transformation illustre comment un environnement existant peut être repensé pour répondre aux attentes des collaborateurs et enrichir leur expérience de travail.
VI. Les bénéfices et contraintes d’un déménagement
Dans d’autres situations, la solution la plus pertinente reste le déménagement. Emménager dans de nouveaux locaux permet de projeter une image moderne et attractive auprès des collaborateurs et des partenaires. Cela offre aussi l’opportunité de dimensionner précisément les espaces en fonction de la stratégie future de l’entreprise. Un nouveau site peut ainsi devenir un outil fort de transformation culturelle, symboliser une nouvelle étape et relancer la dynamique collective.
Mais le déménagement a aussi un coût, et pas uniquement financier. Les loyers, l’aménagement, la logistique et le temps nécessaire à l’adaptation des équipes représentent un investissement important. Le changement peut aussi être mal perçu s’il n’est pas préparé avec soin, car il entraîne une perte de repères.
Cas client ADP Group – Keyrus
Keyrus, société internationale spécialisée dans la data et la transformation digitale, a fait appel à ADP Group dans le cadre d’un projet de déménagement stratégique vers des bureaux 50 % plus petits. Cette réduction de surface s’inscrivait dans une volonté claire : adapter les espaces aux nouveaux modes de travail hybrides et à une organisation plus agile.
L’enjeu ? Transformer cette contrainte apparente en véritable levier d’efficacité collective et de bien-être. ADP Group a conçu des espaces flexibles, modulables et inspirants, favorisant la collaboration, la créativité et la concentration. Des zones variées (espaces de coworking, bulles de confidentialité, lieux de convivialité) permettent aujourd’hui aux équipes d’alterner librement entre télétravail et présence au bureau, tout en renforçant la cohésion et la culture d’entreprise.
Ce projet illustre parfaitement comment un changement d’adresse peut devenir une opportunité stratégique : repenser son empreinte immobilière, réduire ses coûts, mais surtout, réinventer sa manière de travailler pour gagner en performance et en attractivité.
V. Transformer le dilemme en opportunité stratégique
La décision de rester ou de partir ne doit pas être vécue comme une contrainte, mais comme une occasion de renforcer la stratégie de l’entreprise. Cela suppose d’impliquer les collaborateurs dans la réflexion. Une étude britannique a montré que permettre aux employés de contrôler la conception, l’agencement ou la décoration de leur espace de travail améliore significativement leur bien-être, leur satisfaction et leur productivité, avec une augmentation de productivité de 32 %. Chez ADP Group, nous organisons des ateliers de co-création pour associer les équipes et faciliter l’appropriation.
L’analyse des données RH constitue également une étape déterminante. Les taux d’occupation des bureaux, le turnover, les absences ou encore les attentes des nouvelles générations éclairent la décision. L’enjeu est aussi de se projeter sur cinq à dix ans, car rester ou déménager ne doit pas répondre à une urgence ponctuelle mais s’inscrire dans une vision à long terme, alignée avec la stratégie globale. Enfin, le recours à un partenaire expert fait toute la différence. ADP Group accompagne les entreprises à chaque étape, de l’étude initiale à la réalisation clé en main, avec une approche sur mesure et alignée avec l’ADN de l’organisation.
Conclusion
La décision de rester ou de déménager ne se limite pas à un calcul de loyers ou de charges. Elle constitue un moment clé pour repenser vos modes de travail, vos ambitions RSE, votre attractivité et votre performance collective. Un bureau bien pensé n’est pas un coût mais un investissement stratégique.
Prenez rendez-vous avec notre bureau d’études pour transformer vos espaces de travail et en faire un levier de performance.
FAQ
- Faut-il toujours déménager pour moderniser ses bureaux ?
Non, de nombreux projets réussis consistent à transformer des locaux existants. Tout dépend de l’adéquation du bâtiment avec vos besoins futurs. - Quels critères doivent guider la décision ?
L’évolution des effectifs, la stratégie immobilière, la qualité de l’expérience collaborateur, la performance énergétique et l’image de marque sont les plus déterminants. - Combien de temps prévoir pour un projet de réaménagement ou de déménagement ?
En moyenne, un réaménagement s’étend sur six à douze mois, tandis qu’un déménagement complet prend douze à dix-huit mois selon la taille et la complexité du projet. - Comment limiter l’impact sur les collaborateurs ?
En les impliquant dès le départ et en communiquant de façon transparente. ADP Group organise des ateliers participatifs pour faciliter l’appropriation et renforcer l’engagement.
Sources
- Baromètre ANDRH, 2024
- Times, How good office design can attract workers and keep them happy, 2023
- Université d’Exeter, Designing your own workspace improves health, happiness and productivity, 2010
- Actineo, Observatoire, 2023
